Información de protección de datos
Responsable del tratamiento de los datos personales
FOOD SERVICE PROJECT, S.A. es la sociedad matriz del Grupo de sociedades, dedicadas al sector de la hostelería, restauración y comercio, conocidas en el tráfico mercantil como ALSEA con domicilio social en Camino de la Zarzuela nº 1, 28023, Madrid. En adelante todas ellas serán conjuntamente denominadas “ALSEA”.
El Colaborador puede conocer las sociedades que integran el grupo de empresas ALSEA consultando el apartado 1 (Datos identificativos) del Aviso Legal contenido en https://europe.alsea.net/legal.
Si tiene alguna consulta relativa a la protección de sus datos, puede dirigirla al correo electrónico dpd@alsea.net.
¿Con qué fin tratará ALSEA mis datos personales?
ALSEA informa al Colaborador que, a efectos de la App, sus datos serán tratados bajo las siguientes finalidades:
Alta en la App MYALSEA. ALSEA tratará aquella información facilitada por el Colaborador, a título enunciativo, usuario y contraseña, que resulte necesaria para darle de alta en la App MyAlsea y dar acceso a los Colaboradores a los contenidos, ventajas y descuentos, ofrecidos por la App MyAlsea en cada momento. Este tratamiento resulta necesario para la ejecución de la relación laboral y para la obtención del Colaborador del descuento y ventajas que ofrece ALSEA al Colaborador por el hecho de serlo.
En la App MyAlsea estarán volcados los datos que ALSEA dispone del Colaborador, nombre y apellidos, DNI y correo electrónico, por su vinculación laboral con ALSEA. El Colaborador puede consultar y obtener más Información Adicional y detallada sobre Protección de Datos y los fines de tratamiento a través de la Intranet “Actívate” disponible en la url https://www.e-activate.com/content/informacion-adicional-proteccion-de-d....
Prevención y detección de fraudes e ilícitos. ALSEA tratará aquella información necesaria para prevenir y, en su caso, detectar posibles conductas fraudulentas realizadas por parte del Colaborador en utilización de los diferentes servicios y contenidos ofrecidos a través de la App. En su caso, podríamos llegar a compartir esta información con las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, así como con las Autoridades Judiciales en caso de considerar que la conducta posiblemente fraudulenta deba ser conocida por dichas autoridades. Este tratamiento se basa en el interés legítimo de ALSEA.
Pago con método “PAY & GO”. Los Colaboradores podrán utilizar de forma voluntaria el servicio de pago “Pay & Go”, el cual permite pagar los productos consumidos en los restaurantes de ALSEA indicados en las Normas de Uso y Funcionamiento, para lo cual se requiere que el Colaborador se vincule a través de su APP al ticket que el camarero dejará en la mesa.
El Colaborador que utilice este servicio está aceptando expresamente recibir factura electrónica simplificada en formato pdf que se enviará de forma automática, por correo electrónico a la dirección de email que ALSEA tiene del Colaborador, una vez pagado por éste los productos consumidos. Este tratamiento está legitimado en la ejecución de un contrato.
El Colaborador que desee, una vez efectuado el pago, la factura simplificada en formato papel sólo tendrá que solicitarla al personal del Restaurante que le ha atendido, el cual se la entregará en el acto. Podrán vincularse a un mismo ticket y, por tanto, pagar con el servicio de pago “Pay & Go” cuantos Colaboradores estén consumiendo en una misma mesa que así lo deseen. En cuyo caso, la factura simplificada, electrónica o papel, que se emita: (i) no será divisible; y (ii) se enviará el original al primer Colaborador en vincularse al ticket y copias al resto de socios vinculados.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
ALSEA cumplirá lo dispuesto en la normativa vigente en cuanto al deber de supresión de la información personal que haya dejado de ser necesaria para el fin o los fines para los cuales fue recabada, bloqueando la misma, con el fin de poder atender a las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento de los datos, y sólo durante los plazos de prescripción de dichas responsabilidades. Una vez transcurran dichos plazos, se eliminará definitivamente esa información mediante métodos seguros.
Con la finalidad de mantener actualizados los datos proporcionados a la entidad, el empleado deberá comunicar a la mayor brevedad posible cualquier cambio que se produzca sobre los mismos.
¿A quiénes comunicaremos sus datos?
En caso de que dirija alguna duda, queja, sugerencia o reclamación que implique a cualquiera de nuestras empresas de ALSEA, comunicaremos la información a dichas entidades. El Colaborador dispone del listado de entidades que conforman el Grupo ALSEA en el apartado Responsable del Tratamiento de los Datos Personales.
En todo caso, ante posibles casos de fraudes realizados por Colaboradores en utilización de nuestros servicios, podemos comunicar esta información a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o la Administración de Justicia.
Por otro lado, para llevar a cabo todas las finalidades anteriormente descritas, ALSEA puede contar con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a los datos personales como consecuencia de la ejecución de los servicios contratados. En cualquier caso, ALSEA sigue unos criterios estrictos de selección de dichos terceros con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en protección de datos y firma con ellos su correspondiente convenio de protección de datos, dónde estos terceros se obligan a cumplir con sus obligaciones en protección de datos, y en concreto, a cumplir con las medidas jurídicas, técnicas y organizativas, al tratamiento de los datos personales para las finalidades pactadas, y la prohibición de tratar dichos datos personales para otras finalidades o cesión a terceros.
ALSEA podrá comunicar datos a la sociedad matriz del grupo empresarial “Alsea”, situada en México, con fines administrativos, en base al interés legítimo o a distintos proveedores situados fuera del Espacio Económico Europeo. Todas las transferencias internacionales de información han sido evaluadas y securizadas a través de cláusulas contractuales tipo, las cuales garantizan que las mismas se llevan a cabo con un estándar de seguridad similar al adoptado por la Comisión Europea.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que ALSEA trata, a estos efectos, son aquellos facilitados directamente por el Colaborador al acceder a la App MyAlsea para las finalidades indicadas en el apartado “¿Con qué fin tratará Alsea mis datos personales?
¿Cómo obtiene ALSEA el consentimiento del Colaborador?
En los casos que así sea necesario, ALSEA obtendrá el consentimiento de los Colaboradores a través de la marcación de las oportunas casillas habilitadas a tal efecto.
¿Cuáles son los derechos de los empleados en protección de datos?
El Colaborador puede ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación y supresión de datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, así como no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, mediante comunicación dirigida a ALSEA al Camino de la Zarzuela, 1 de Madrid (28023) o enviando correo electrónico a través de dpd@alsea.net
¿Ante quién puede ejercitar sus reclamaciones?
El Colaborador que entienda que se han visto vulnerados sus derechos en materia de protección de datos o tenga cualquier reclamación relativa a su información personal podrá dirigirse al Delegado de Protección de Datos (DPD) de ALSEA a la dirección Camino de la Zarzuela, 1 de Madrid (28023) o enviando correo electrónico a través de dpd@alsea.net. En cualquier caso, los Colaboradores siempre podrán acudir ante la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad de control en materia de protección de datos, http://www.agpd.es. C/Jorge Juan número 6, 28001, Madrid. Tfs. 901.100.099/91.266.35.17.
Abril 2023